Serie: Qué hace ProveedorUY por vos
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Mis oportunidades: monitoreo automático con alertas personalizadas
El problema que resuelve
ARCE publica cientos de llamados por semana. Entrar todos los días a buscar, filtrar y anotar cuáles te interesan es un trabajo operativo que consume tiempo y tiene un riesgo grande: si un día no entrás, te perdés algo.
El monitoreo automático elimina ese problema. Vos configurás una vez qué te interesa, y la plataforma te avisa cuando aparece algo nuevo que coincide.
Cómo funciona
Perfiles de monitoreo
Un perfil es un conjunto de criterios que definen qué tipo de oportunidad te interesa. Podés crear varios perfiles si tu empresa opera en rubros distintos.
Cada perfil se configura con:
→ Rubros: uno o varios rubros del clasificador SICE (ej: "Alimentación", "Limpieza", "Informática")
→ Sub-rubros: si querés ser más específico dentro de un rubro (ej: dentro de "Alimentación" solo "Alimentos frescos")
→ Organismos: si te interesa venderle solo a ciertos organismos (ej: solo ASSE y BPS), podés filtrar. Si dejás vacío, te avisa de todos.
→ Tipos de procedimiento: si solo te interesan Licitaciones Abreviadas, o si querés incluir Concursos de Precios también
Ejemplos de perfiles
Empresa de limpieza que vende a organismos de salud:
- Rubros: Servicios de limpieza, Productos de limpieza
- Organismos: ASSE, MSP, Hospital de Clínicas
- Tipos: Licitación Abreviada, Concurso de Precios
Proveedor de tecnología que compite en todo el Estado:
- Rubros: Equipos de computación, Software, Servicios informáticos
- Sub-rubros: Notebooks, Servidores, Desarrollo a medida
- Organismos: (todos)
- Tipos: Licitación Abreviada, Licitación Pública
Proveedor chico de papelería que busca Compras Directas:
- Rubros: Papelería, Insumos de oficina
- Organismos: Intendencias del interior
- Tipos: Concurso de Precios, Compra Directa
Cómo te avisamos
Cuando la plataforma detecta un llamado nuevo que coincide con tu perfil, genera una alerta:
→ En la plataforma: se muestra en tu panel de alertas con el detalle del llamado
→ Por email: recibís un correo con tipo, número, organismo, objeto, monto y fecha de cierre
Modos de notificación por email
Podés elegir entre dos modos para las alertas por email:
Inmediato: te avisamos en el momento que detectamos el llamado. Ideal si competís en rubros donde los plazos son cortos y necesitás reaccionar rápido.
Resumen diario: en vez de recibir un email por cada llamado, recibís un resumen una vez al día (a la hora que elijas) con todo lo nuevo. Ideal si preferís revisar todo junto sin interrupciones durante el día.
El perfil base
Cuando te registrás y elegís tus rubros, la plataforma crea automáticamente un "perfil base" con esos rubros. Es el monitoreo inicial que empieza a funcionar desde el día uno sin que tengas que configurar nada.
Si después querés refinar (agregar organismos específicos, filtrar por monto, crear perfiles separados por línea de negocio), lo hacés desde la sección de monitoreo.
¿Cuántas alertas voy a recibir?
Depende de tus rubros y filtros. Un rubro activo como "Alimentación" en todo el país puede generar 40-50 alertas por semana. Un rubro especializado como "Equipamiento médico" filtrando por ASSE, tal vez 15-20 por semana.
Si sentís que recibís demasiadas, podés:
- Agregar filtro de monto mínimo (elimina las compras chicas que no te interesan)
- Filtrar por organismos específicos
- Usar sub-rubros para ser más preciso
- Cambiar a modo "resumen diario" para no tener interrupciones
Si sentís que recibís pocas, podés:
- Ampliar los rubros del perfil
- Quitar el filtro de organismo (para ver todo el Estado)
- Crear un segundo perfil con criterios más amplios
El resultado concreto
Con monitoreo configurado:
→ 0 horas dedicadas a buscar en ARCE
→ 100% de los llamados publicados de tu rubro, detectados
→ Sin depender de tu constancia, tu memoria ni tu calendario
→ Reacción inmediata cuando aparece algo con plazo corto
Es la base sobre la que se construye todo lo demás. Si no te enterás de que existe un llamado, no podés analizarlo, cotizarlo ni ganarlo.