Serie: Qué hace ProveedorUY por vos
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Gestión de ofertas y checklist: armá tu cotización sin perder nada
El problema: armar ofertas en carpetas y planillas
La forma tradicional de armar una oferta al Estado es un caos de archivos sueltos:
→ Una carpeta con los PDFs del pliego y los certificados
→ Una planilla Excel con los items y precios
→ Un documento Word con la oferta técnica
→ Emails con idas y vueltas al escribano por el poder
→ Un post-it con la fecha de cierre
Si te falta un documento al momento de presentar, te descalifican. Si te olvidás de actualizar un certificado vencido, te descalifican. Si errás el precio de un item, perdés margen.
Cómo funciona en ProveedorUY
Crear una oferta
Desde el detalle de cualquier llamado, podés crear una oferta con un click. La plataforma automáticamente:
→ Vincula la oferta con ese llamado (ya tenés los items, el organismo, las fechas)
→ Pone la oferta en estado "En preparación"
→ Agrega el llamado a tu seguimiento (para que te avisen si cambia algo)
Items y precios
Los items del llamado se importan automáticamente desde ARCE. Cada item tiene:
→ Descripción del artículo o servicio
→ Cantidad solicitada
→ Unidad de medida
→ Moneda
Vos cargás el precio unitario para cada item. La plataforma calcula automáticamente:
→ El total por item (precio unitario x cantidad)
→ El subtotal por moneda (si hay items en USD y otros en UYU, los separa)
→ El monto total de tu oferta
Si el llamado tiene 30 items y hay algunos que no te interesan cotizar (y el pliego permite cotización parcial), solo cargás precio en los que querés ofertar.
Documentos adjuntos
Podés subir los documentos de tu oferta directamente a la plataforma:
→ Certificados (BPS, DGI, MTSS)
→ Poderes y actas
→ Declaraciones juradas
→ Garantías
→ Oferta técnica
→ Cualquier otro documento que pida el pliego
Cada documento queda almacenado y vinculado a la oferta. No se pierde, no se mezcla con otra oferta, no depende de que encuentres "la carpeta correcta" en tu computadora.
El checklist inteligente
Acá es donde se conecta todo. Si analizaste el pliego del llamado, el checklist cruza automáticamente:
Lo que pide el pliego (documentación requerida extraída por la IA) vs. lo que ya cargaste (documentos que subiste a la oferta)
Y te dice:
→ Qué documentos ya tenés cubiertos (match automático por nombre/concepto)
→ Cuáles te faltan
→ Cuántos items cotizaste vs. cuántos tiene el llamado
→ Cuántos días faltan para el cierre
→ Si necesitás garantía y de cuánto
El matching no es solo por nombre exacto. Si el pliego pide "Certificado de estar al día con BPS" y vos subiste un archivo que dice "constancia_bps_julio2026.pdf", el sistema lo detecta como match.
Estados de la oferta
Tu oferta puede estar en estos estados:
→ En preparación: estás armándola, cargando items y documentos
→ Presentada: ya la presentaste en ARCE. La marcás manualmente cuando la subiste.
→ Adjudicada: ganaste el llamado
→ No adjudicada: no ganaste (pero tenés el registro para tus métricas)
→ Descartada: decidiste no presentar
Los estados fluyen en un orden lógico. No podés pasar de "En preparación" a "Adjudicada" sin pasar por "Presentada" primero.
¿Presentar la oferta desde ProveedorUY?
No. La presentación formal se hace en el portal de ARCE (es el sistema oficial del Estado). ProveedorUY te ayuda a preparar la oferta, organizarla y verificar que no te falte nada. La presentación la hacés vos en ARCE cuando todo está listo.
Pensalo como tu mesa de trabajo donde armás la oferta. Cuando está lista, la levantás y la llevás al mostrador oficial (ARCE).
El beneficio real
No es solo "tener los archivos en la nube". Es el control:
→ Sabés exactamente qué te falta antes de presentar
→ No te descalifican por un certificado que se te pasó
→ Tenés historial de todas tus ofertas (qué cotizaste, a cuánto, cuándo)
→ Si te preguntan "¿cuántas ofertas presentaste este año?", tenés la respuesta en un segundo